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行政辦公室職責
黨政辦公室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機構(gòu),在學(xué)校管理中發(fā)揮著承上啟下、溝通內(nèi)外的中樞作用,具體職責如下:
一、負責起草學(xué)校計劃、總結(jié)、決議等文件,以學(xué)校名義發(fā)布重大事宜的通知、通告等,負責信息的搜集整理和報送工作。
二、負責辦公會的會務(wù)工作,負責或配合有關(guān)部門做好學(xué)校教職工大會、行政例會及有關(guān)專項會議的會務(wù)工作,負責協(xié)調(diào)全校性的重大活動。
三、負責校領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,負責辦公會等重要會議的記錄、整理,負責上級文件的簽收、傳閱及學(xué)校文件的印發(fā)、管理,做好重要資料、各類文件的保管、存檔。
四、負責上級單位或兄弟單位來校視察、檢查、參觀訪問的接待工作和外聯(lián)工作。
五、負責協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)參加上級召開的各種會議、組織的有關(guān)活動及兄弟單位邀請參加的重要活動。
六、負責做好全院各種證件的年檢工作,負責全院性綜合統(tǒng)計報表的整理、編制和報送工作。
七、負責學(xué)校黨政及各部門、各單位印章的刻制,學(xué)校黨政及各部門、各單位對外印章的管理。
八、負責學(xué)校檔案及重要資料的收集、整理、存檔,并對各單位的立卷歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,匯編檔案參考資料。
九、負責信訪工作,負責上級機關(guān)信訪系統(tǒng)的維護工作及交辦的信訪件的閱辦、上報工作。
十、負責學(xué)院產(chǎn)業(yè)租賃工作。
十一、負責全校各部門外出車輛的派遣與管理。
十二、負責校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理。
十三、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公電話:0531-89847699
聯(lián)系人:朱老師
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